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ABOUT US

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個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

ヒョヌ ジャパン オフィシャル ファンクラブ事務局(以下、事務局といいます)は、「個人情報保護に関する法令」に基づき、皆様の大切な個人情報を保護すると共に安全に取り扱って参ります。

1.個人情報の利用目的
皆様の個人情報は、事務局の情報サービスの提供、関連するアフターサービス、新たなサービス開始に伴うご連絡などのために利用させていただきます。

2.個人情報の定義
皆様が当会に登録していただく「氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス」等の個人を特定できる情報は、皆様の「個人情報」にあたります。
個人情報を管理する事務局は「特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等に基づき適切に管理してまいります。

3.個人情報の第三者提供
(1)当社は、利用者からご提供していただいたご氏名・ご住所・メールアドレス等の利用者の個人情報について、以下の目的の範囲で利用いたします。利用者から別途個別に同意していただいた場合、または法令に特に定めのある場合を除き、当該目的を超えて利用いたしません。
・サービスの提供、これに関するお問合せ・調査等の対応のため
・当社の提供する商品・サービス・チケットのご紹介・案内(メールマガジン等のご送付等)、また、アンケート等の調査のお願いのため
・サービス利用状況の分析等のため
(2)皆様の個人情報は、下記の場合を除いて、当社の関連業者を除く第三者に提供・開示することはございません。
・上記利用目的のため、外部業者に何らかの形で業務委託を行う場合
・法令の規定に基づいて、司法、行政、またはこれに類する機関より、情報開示の要請があった場合
当社の関連業者への提供も、皆様より情報提供停止のご要望があった際には、随時削除や停止の処理を行います。
(3)当社は、個別サービスの利用者の個人情報を下記の通りに個別サービスごとに定める共同利用者との間で共同利用することがあります。
・共同利用者の範囲
株式会社TOP.K (TOP.K ENTERTAINMENT)
・共同利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、生年月日その他利用者から提供された情報、サービス利用履歴、第三者から適正に取得した情報
・共同利用者の利用目的
当社における個人情報の利用目的と同様とします。
 
4.開示・訂正・利用停止等の手続き
皆様ご自身の個人情報に関しての情報開示をご希望の方は、情報開示請求をされるご本人様の住所・氏名をご記入の用紙、消印日より3ヶ月以内に交付された住民票、返信用切手84円分を貼付した封筒を同封の上、下記住所までご郵送ください。

運営委託業者
〒169-0072 東京都新宿区大久保1丁目3-14ワールドビジネスセンター新宿802号
ヒョヌ ジャパン オフィシャル ファンクラブ事務局

5.問い合わせ・苦情担当窓口
事務局が取り扱う個人情報に関する問い合わせ、苦情に関しましては、上記の住所宛に書面にてお申し出ください。
事務局は、個人情報の取り扱いに関しては、管理責任者を置き、その管理責任者による適切な管理を徹底し、個人情報への不正アクセスを防止すると共に、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止する措置を講じております。
事務局は、個人情報の取り扱いの全て、もしくは一部を外部へ委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を行い、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、徹底的に指導します。
お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、その都度改善に努めておりますが、ご意見、ご質問や苦情等がありましたら、誠意をもって対応させていただきます。
※本サイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いの基準や内容において、本サイトは責任を負うものではありません。